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问:香港公司可以在没有公司秘书的情况下运作吗?
答:
不可以;所有香港公司都必须设有本地公司秘书,公司秘书是一位保持公司合规的专业行政人员,其主要职责是确保公司及其运作完全符合香港《公司条例》中的所有法律法规
问:香港公司条例对公司秘书有什么资格要求
答:
资格要求方面,公司秘书可以是个人,也可以是法人团体。个人必须是18岁或以上的香港永久居民,法人团体必须是在香港主册的有限公司。
问:什么是香港公司秘书?
答:
根据香港《公司条例》规定,在香港成立公司须要设立一位法定的秘书,该位法定秘书可以由“香港持牌秘书公司”或常居住在香港且具有会计师或律师相关资质的个人担任,并且在公司注册时就需要登记公司法定秘书相关信息。
环球企服可为您提供香港公司秘书服务,为您处理公司申报、公司资料变更等秘书事务,确保您的公司合规。
问:公司董事可否兼任香港公司秘书?
答:
公司董事可以兼任公司秘书。董事必须是18岁或以上的香港永久居民,而且长期居住在香港。但如果您的香港有限公司只有一位董事,该董事就不能兼任公司秘书职位。
问:没有适合的人选出任香港公司秘书职务,有其他解决办法吗?
答:
您可以找第三方专业机构出任公司秘书,例如环球企服。
问:香港公司秘书有哪些责任?
答:
一般来说,香港公司秘书应确保香港公司的运作符合香港公司管理条例的要求。香港公司秘书通常有以下几项责任:
1.参加香港公司股东大会和董事会,编写会议记录
2.在香港公司董事会的指示下,签发通知给有权出席香港公司股东大会和香港公司董事会的所有人士
3.处理香港公司秘书有需要签署的文件
4.处理香港公司股权转让事宜
5.保存香港公司会议记录、香港公司股东名册、香港公司董事和香港公司秘书名册、抵押名册等
6.按规定向香港公司注册处提交有关文件,例如香港公司年度报表(年审和审计文件),更改香港公司董事或股东的通知等。
问:我可以将香港公司秘书转到环球企服吗?
答:
可以,更换公司秘书的过程是无缝的,不影响公司正常运作。您只需要提供最新周年申报表,环球企服即可为您办理变更手续。